Regulatorna skladnost

Je vaše podjetje res skladno z vsemi veljavnimi predpisi?

Atelje Zupančič vam pomaga razumeti, kaj zakonodaja zahteva, in vzpostaviti sistem, ki vzdržuje skladnost brez stalnih kriz.

Mapa s pregledom skladnosti v pisarni Atelja Zupančič

Skladnost ni zgolj kljukica na papirju

Zahteve veljavne zakonodaje se nenehno spreminjajo – od splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) do sektorskih direktiv in lokalnih predpisov. Podjetja pogosto odkrijejo skladnostno vrzel šele takrat, ko je inšpektor že pri vratih. Atelje Zupančič vam pomaga vzpostaviti proaktiven sistem upravljanja skladnosti: najprej z diagnostičnim pregledom obstoječega stanja, nato z oblikovanjem politike in postopkov, ki so prilagojeni vaši dejavnosti, ter nazadnje z usposabljanjem ekipe, ki ta sistem vzdržuje v praksi. Naše stranke v povprečju zaprejo več kot osemdesit odstotkov ugotovljenih skladnostnih vrzeli v roku treh mesecev.

Področja, ki jih pokrivamo

Naše izkušnje segajo čez več regulatornih okvirov – od splošnih do panožno specifičnih.

GDPR in varstvo podatkov

Pregledamo vaše postopke za obdelavo osebnih podatkov, pripravimo evidenco dejavnosti obdelave in vam pomagamo vzpostaviti ustrezne tehnične ter organizacijske ukrepe.

Sektorski predpisi

Pokrivamo zahteve, specifične za vaš sektor – od gradbene zakonodaje do zahtev za zdravstvene storitve in finančne institucije. Vsako priporočilo je usidrano v konkretno pravno osnovo.

Usposabljanje ekipe

Izvedemo delavnico za vaše zaposlene, na kateri v razumljivem jeziku razložimo ključne zahteve in postopke. Cilj je, da vaša ekipa skladnost vzdržuje sama, ne da bi se vsakič znova obračala na svetovalca.

„Atelje Zupančič nam je v treh mesecih pomagal urediti celotno dokumentacijo za GDPR in sektorski inšpekcijski pregled. Ko je inšpektor prišel, smo bili pripravljeni – prvič v zgodovini podjetja.“

— Nina Zorko, direktorica, Zorko Zdravje d.o.o., Velenje

Pogosta vprašanja o skladnosti

Kje najpogosteje najdemo skladnostne vrzeli?

Najpogosteje v upravljanju z osebnimi podatki zaposlenih in strank, v dokumentaciji postopkov za preprečevanje pranja denarja ter v varnostnih politikah informacijskih sistemov. Prav ta področja pogosto ostanejo neuréjena, dokler ne pride do konkretnega incidenta.

Kako dolgo traja vzpostavitev skladnostnega sistema?

Diagnostika obstoječega stanja traja eno do dve tedni. Vzpostavitev celotnega sistema politike in postopkov pa navadno traja od dveh do štirih mesecev, odvisno od obsega vaše dejavnosti in obstoječe dokumentacije.

Ali zagotavljate stalno podporo po projektu?

Da, ponujamo letne pogodbe za redno posodabljanje dokumentacije in svetovanje ob zakonodajnih novostih. S tem zagotovimo, da vaš sistem skladnosti ostaja aktualen tudi po zaključku začetnega projekta.

Začnite s pregledom vaše trenutne skladnosti

Pošljite nam povpraševanje in v enem delovnem dnevu vam pošljemo okvirno ponudbo za diagnostični pregled.

Kontaktirajte nas